Virtuele matchmaking events: hoe werken ze?
Een matchmaking event is een snelle en eenvoudige manier om potentiële samenwerkingspartners te ontmoeten. 20 minuten zijn zo voorbij, maar het is genoeg om een eerste connectie te maken voordat het gesprek voorbij is en het volgende begint.
1) Inschrijving
Schrijf u in via de Register-knop.
2) Publiceer een bedrijfsprofiel om uw behoeften duidelijk te maken
Maak een duidelijk en beknopt bedrijfsprofiel aan om uw zichtbaarheid op het b2match-platform te vergroten.
Uw profiel moet beschrijven wie u bent, wat u te bieden hebt voor potentiële partners, en wie u wenst te ontmoeten. Een goed profiel zal tot veel meer meeting requests leiden.
3) Bekijk de profielen van deelnemers
Ga naar Deelneemers om te ontdekken wie interessante en veelbelovende bedrijfskansen te bieden heeft.
4) Verstuur en ontvang meeting requests
Bekijk de gepubliceerde deelnemersprofielen
en stuur een verzoek naar diegene die u wilt ontmoeten tijdens het evenement.
5) Matchmaking Event
Raadpleeg uw meetings in de Agenda, waar u een volledig overzicht hebt van het evenement en een lijst met uw meetings. Controleer of uw camera en microfoon werken en wees op tijd!
Hoe een Virtuele Meeting starten?
- Zoek naar interessante deelnemers in de lijst met deelnemers of op de Marketplace-pagina op de website van het evenement. Wanneer u een geschikte partner hebt gevonden voor een meeting, klik dan op zijn kaartje om zijn profiel te bekijken.
- Gebruik de Messages-functie om bijvoorbeeld gemeenschappelijke interesses of uw beschikbaarheid te bespreken.
- Klik op de preview van de deelnemer indien hij als Available aangeduid staat.
- Click Request Meeting, under the participant's photo, to request a meeting
- Raadpleeg de Agenda en Meetings voor uw planning en een lijst met bevestigde meetings.
- Wanneer het tijdstip van de meeting is aangebroken, gaat u naar de Meetings-pagina en klikt u op Start Meeting.
- U kunt gasten uitnodigen via de knop Invite guests of uw scherm delen via de daartoe bestemde knop.
- Een virtuele meeting kan op eender welk moment voor de eindtijd gestart worden. De meetings stoppen niet automatisch; een van de deelnemers moet ze beëindigen.
- De overblijvende tijd wordt in de linker bovenhoek weergegeven.
- Het kaartje voor de volgende meeting zal één minuut voor aanvang van die meeting worden weergegeven.
- Wanneer u op Start Next Meeting klikt, wordt de huidige meeting beëindigd en start de volgende.
Technische vereisten voor virtuele meetings
De virtuele meetings vinden plaats via de b2match-videotool, die in het b2match-platform geïntegreerd is. De tool hoeft niet apart te worden gedownload (dit is ook niet mogelijk).
- download de laatste versie van Google Chrome
- download de laatste versie van Mozilla Firefox
- download de laatste versie van Microsoft Edge
- ontdek welke browser u gebruikt en of deze up-to-date is
Gebruik een toestel met een ingebouwde webcam of een aparte camera. Zonder camera kunt u nog altijd een meeting houden met enkel geluid.
Microfoon en camera
U kunt uw microfoon en camera testen in uw Meetings-lijst, nadat u zich hebt aangemeld bij uw b2match-profiel. Klik om dit te doen op de blauwe knop “Camera and microphone test” en volg de instructies.
Als er problemen zijn, zal het systeem u doorverwijzen naar de documentatie van uw browser met betrekking tot het gebruik van de microfoon en camera:
- Toestemmingen van de browser om de microfoon en camera te gebruiken
U kunt bovendien de volgende controles uitvoeren:
- Test uw microfoon met andere applicaties zoals Google Meet, Skype, Zoom enz.
- Voer de netwerktest van Twilio uit, die een automatische diagnose zal opstellen om na te gaan of Twilio uw microfoon en camera mag gebruiken.Twilio is de naam van de software die we gebruiken voor onlinemeetings.
Happy matchmaking!
